Informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov spoločnosťou FinPlay, s.r.o.
671 Bučany 919 28, IČO: 50 549 561, zápis v obchodnom registri: OS Trnava, oddiel: Sro, vložka číslo: 38553/T, (v texte ako „spoločnosť FinPlay“) by Vás rada informovala o dôležitých otázkach týkajúcich sa spracúvania Vašich osobných údajov našou spoločnosťou FinPlay, a to najmä v súvislosti s uplatňovaním nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov/GDPR).
Ako nakladáme s Vašimi informáciami
Prevádzkovateľom je spoločnosť FinPlay, s. r. o., so sídlom: 671 Bučany 919 28, IČO: 50 549 561, zápis v obchodnom registri: OS Trnava, oddiel: Sro, vložka číslo: 38553/T.
Spoločnosť FinPlay môže spracúvať Vaše osobné údaje na nasledovné účely:
- Ochrana pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a pred financovaním terorizmu: plnenie povinností na úseku ochrany pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a ochrany pred financovaním terorizmu a kontrola plnenia povinností vyplývajúcich prevádzkovateľovi v danej oblasti
- Dodávatelia tovarov a služieb – zmluvní partneri (fyzické osoby) a zamestnanci zmluvných partnerov: zmluvy s dodávateľmi, plnenie zmlúv s dodávateľmi, poskytnutie služby na základe zmluvy o poskytnutí služby uzatvorenej so zmluvným partnerom – fyzickou osobou; v prípade zamestnancov zmluvných partnerov na základe zmluvy o poskytnutí služby so zamestnávateľom zamestnanca, ktorý je našim zmluvným partnerom
- Zmluvy s klientami: uzatváranie zmlúv s klientami vrátane predzmluvných vzťahov, registrácia klientov na portáli FinPlay – finančná gramotnosť hrou, spravovanie zmluvných vzťahov (najmä zriadenie konta na portáli FinPlay, prostredníctvom ktorého je prevádzkovaný webový simulátor rozvoja finančnej gramotnosti a vyplnenie formulárov pre účasť v online hre, plnenie povinností a výkon práv prevádzkovateľa ako zmluvnej strany, kontrola plnenia povinností klienta ako účastníka zmluvy a plnenia ostatných povinností spojených s účasťou v online hre.
- Priamy marketing/Marketing: priamy marketing vlastných služieb spoločnosti FinPlay a marketingová komunikácia s klientmi, marketingové oslovovanie – priamy marketing, ponuka produktov vrátane profilovania (cielená marketingová ponuka), zasielanie noviniek
- Propagačné súťaže: účasť v propagačnej súťaži, uzatváranie zmlúv s klientami prostredníctvom registrácie účastníkov propagačnej súťaže cez webový formulár na portáli FinPlay – finančná gramotnosť hrou, vyhodnotenie súťaže a následné kontaktovanie účastníka súťaže, zverejnenie výhercov súťaže a odovzdanie vecnej alebo finančnej ceny výhercom, kontrola plnenia povinností účastníka propagačnej súťaže a plnenie ostatných povinností spojených s účasťou v propagačnej súťaži
- Účtovníctvo a správa registratúry: uchovávanie účtovných dokladov, spracúvanie účtovných dokladov, plnenie povinností prevádzkovateľa na úseku správy registratúry a archívnictva a kontrola plnenia povinností s tým spojených (najmä vnútorný a externý audit)
- GDPR: evidencie (žiadosti dotknutých osôb, oznámenie bezpečnostných incidentov)
V prípade nasledovných účelov spracúvame tieto kategórie osobných údajov:
- Ochrana pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a pred financovaním terorizmu: bežné osobné údaje (meno, priezvisko, titul, rodné číslo, dátum narodenia, štátna príslušnosť, podpis, e-mail, telefónne číslo, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, korešpondenčná adresa, údaj o povolení na dlhodobý prechodný pobyt u cudzinca, druh a číslo dokladu totožnosti, údaj o sociálnom poistení u cudzinca, údaj o zdravotnom poistení u cudzinca, údaj o zamestnaní, údaj o zamestnávateľovi, údaj o príjmoch a finančnej situácii klienta, údaj o pôvode peňažných prostriedkoch klienta, fotografia, údaj či ide o PEP a sankcionovanú osobu, údaj o konečnom užívateľovi výhod, podpis, údaje uvedené v telefonickom rozhovore uskutočňovanom technickými pracovnými zariadeniami prevádzkovateľa, údaje uvedené v elektronickej pošte odoslanej z pracovnej elektronickej adresy prevádzkovateľa na adresu dotknutej osoby)
- Dodávatelia tovarov a služieb – zmluvní partneri (fyzické osoby) a zamestnanci zmluvných partnerov: bežné osobné údaje (titul, meno, priezvisko, telefónne číslo, email, podpis)
- Zmluvy s klientami: bežné osobné údaje (meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, štátna príslušnosť, e-mail, telefónne číslo, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, korešpondenčná adresa, údaj o dosiahnutom vzdelaní, údaj o pohlaví, údaj o zamestnaní, údaj o príjmoch a finančnej situácii klienta) a citlivé osobné údaje (údaj o rodinnom stave)
- Priamy marketing/Marketing: bežné osobné údaje (meno, priezvisko, titul, e-mail, telefónne číslo, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, korešpondenčná adresa)
- Propagačné súťaže: bežné osobné údaje (meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, štátna príslušnosť, e-mail, telefónne číslo, trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, korešpondenčná adresa, údaj o dosiahnutom vzdelaní, údaj o pohlaví, údaj o zamestnaní, údaj o príjmoch a finančnej situácii klienta) a citlivé osobné údaje (údaj o rodinnom stave)
- Účtovníctvo a správa registratúry: bežné osobné údaje (obchodné meno alebo názov účtovnej jednotky; sídlo prípadne bydlisko a miesto podnikania u fyzických osôb; IČO, ak bolo pridelené; kontaktné údaje a podpis osoby, ktorá účtovný doklad vystavila; transakčné údaje; titul, meno, priezvisko, trvalý pobyt, prechodný pobyt a transakčné údaje zamestnanca)
- GDPR: bežné osobné údaje (titul, meno, priezvisko, email, adresa, podpis).
- Ochrana pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a pred financovaním terorizmu: od dotknutej osoby, z verejne dostupných zdrojov, z monitorovania obchodného vzťahu a od zmluvných partnerov/zákonná požiadavka
- Dodávatelia tovarov a služieb – zmluvní partneri (fyzické osoby) a zamestnanci zmluvných partnerov: od dotknutej osoby, od zmluvného partnera a z verejne dostupných zdrojov, zoznamov a evidencií/zmluvná požiadavka
- Zmluvy s klientami: od dotknutej osoby, zo zmluvnej dokumentácie a z verejne dostupných zdrojov, zoznamov a evidencií/zmluvná požiadavka
- Priamy marketing/Marketing: od dotknutej osoby/poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné
- Propagačné súťaže: od dotknutej osoby, zo zmluvnej dokumentácie a z verejne dostupných zdrojov, zoznamov a evidencií/zmluvná požiadavka
- Účtovníctvo a správa registratúry: od dotknutej osoby, od zmluvného partnera a z verejne dostupných zdrojov, zoznamov a evidencií/zákonná požiadavka
- GDPR: od dotknutej osoby, zo zmluvnej dokumentácie, z verejne dostupných zdrojov, zoznamov a evidencií/zmluvná a zákonná požiadavka.
- Ochrana pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a pred financovaním terorizmu: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR (zákon č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov)
- Dodávatelia tovarov a služieb – zmluvní partneri (fyzické osoby) a zamestnanci zmluvných partnerov: zmluva čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov
- Zmluvy s klientami: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (zmluva), všeobecné zmluvné podmienky
- Priamy marketing/Marketing: čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR (súhlas)
- Propagačné súťaže: čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (zmluva), štatút súťaže
- Účtovníctvo a správa registratúry: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR (zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov a iné všeobecne záväzné právne predpisy), zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 305/2013 Z. z o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente)
- GDPR: čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR (zákon č. 18/2018 z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov)
- Ochrana pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a pred financovaním terorizmu: Vaše osobné údaje vo všeobecnosti uchovávame po dobu stanovenú právnymi predpismi (najmä zákonom o archívoch a registratúrach a zákonom o účtovníctve) a našim registratúrnym plánom, a to počas poskytovania služby a 5 rokov od skončenia poskytovania služby, resp. podľa zákona o AML
- Dodávatelia tovarov a služieb – zmluvní partneri (fyzické osoby) a zamestnanci zmluvných partnerov: Vaše osobné údaje vo všeobecnosti uchovávame po dobu stanovenú právnymi predpismi (najmä zákonom o archívoch a registratúrach a zákonom o účtovníctve) a našim registratúrnym plánom pre daný účel spracúvania
- Zmluvy s klientami: Vaše osobné údaje vo všeobecnosti uchovávame po dobu stanovenú právnymi predpismi (najmä zákonom o archívoch a registratúrach a zákonom o účtovníctve) a našim registratúrnym plánom pre daný účel spracúvania
- Priamy marketing/Marketing: po dobu platnosti a trvania Vášho súhlasu
- Propagačné súťaže: Vaše osobné údaje vo všeobecnosti uchovávame po dobu stanovenú právnymi predpismi (najmä zákonom o archívoch a registratúrach a zákonom o účtovníctve) a našim registratúrnym plánom pre daný účel spracúvania
- Účtovníctvo a správa registratúry: Vaše osobné údaje vo všeobecnosti uchovávame po dobu stanovenú právnymi predpismi (najmä zákonom o archívoch a registratúrach a zákonom o účtovníctve) a našim registratúrnym plánom pre daný účel spracúvania
- GDPR: Vaše osobné údaje vo všeobecnosti uchovávame po dobu stanovenú právnymi predpismi (najmä zákonom o archívoch a registratúrach a zákonom o účtovníctve) a našim registratúrnym plánom pre daný účel spracúvania.
Vaše údaje nebudeme uchovávať dlhšie ako je to potrebné.
Dôležitým prvkom ochrany osobných údajov sú Vaše práva, ako dotknutej osoby, ktoré si môžete uplatniť voči spoločnosti FinPlay, ako prevádzkovateľovi: právo na informácie pri získavaní osobných údajov, právo na prístup k údajom, právo na opravu, právo na vymazanie (právo na „zabudnutie“), právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, právo namietať, právo na prenosnosť údajov, právo podať sťažnosť.
Ak ste našej spoločnosti FinPlay udelili súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov, tento súhlas je založený na báze slobodného rozhodnutia a dobrovoľnosti, preto ak už nesúhlasíte so spracúvaním Vašich osobných údajov spoločnosťou FinPlay na základe Vášho súhlasu, môžete ho kedykoľvek odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním. Odvolanie súhlasu môžete vykonať obdobne, ako ste ho udelili, t.j. zaslaním elektronickej žiadosti o odvolanie súhlasu spoločnosti FinPlay, kontaktný údaj gdpr@finplay.sk.
Vaše osobné údaje poskytuje spoločnosť FinPlay nasledovným kategóriám príjemcov:
- Oprávneným osobám: ide o osoby, prostredníctvom ktorých spoločnosť FinPlay spracúva Vaše osobné údaje, a to:
- osoby, ktoré sú členmi orgánov spoločnosti a
- zamestnanci a zmluvní spolupracovníci spoločnostiFinPlay
- Sprostredkovateľom: ide o osoby, prostredníctvom ktorých spoločnosť FinPlay zabezpečuje určené činnosti pri svojom podnikaní, teda dodávatelia spoločnosti FinPlay
- Iným prevádzkovateľom: napríklad advokátskym kanceláriám, audítorom, daňovým poradcom, ktorých služby spoločnosť FinPlay využíva
- Orgánom štátu a iným subjektom na základe osobitných predpisov
So svojimi otázkami, žiadosťami alebo uplatnením svojich práv, ako dotknutej osoby, sa môžete obrátiť na spoločnosť FinPlay prostredníctvom elektronickej pošty na adresu gdpr@finplay.sk alebo písomne na adresu spoločnosti FinPlay.
Svoju sťažnosť alebo podnet môžete podať na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, ak sa domnievate, že došlo v súvislosti so spracúvaním údajov k porušeniu Vašich práv alebo ste boli priamo dotknutý na svojich právach v oblasti ochrany osobných údajov.